La realidad actual nos está mostrando que el mundo de los negocios y la forma de realizarlos ha cambiado. Parte de ese cambio se ha producido debido al uso de la videoconferencia como herramienta de trabajo y a las ventajas que representa en las empresas esta solución.
Las videoconferencias hacen más funcional la comunicación, la hacen más visual, organizada y respaldada con datos. Son una de las herramientas más importantes de la presente década; tanto para la comunicación entre miembros de una organizaciones, partners y clientes, como para garantizar la continuidad del negocio y la adaptabilidad a una nueva era.
Son muchos los beneficios que ofrece esta solución de comunicación colaborativa.
Reducción de costes
La
implantación de la videoconferencia a las empresas proporciona una importante
reducción de costes operativos al disminuir radicalmente los gastos en
desplazamientos, viajes y dietas de personal.
Flexibilidad máxima y movilidad
Como colaborador de CiberC usted puede estar en línea en todo momento. La videoconferencia se puede
realizar en cualquier momento y lugar,
ya que es compatible con todo tipo de dispositivos móviles, smartphones o
tabletas, con sistema operativo iOS y Android. El único requisito es contar con
acceso a Internet Wifi.
Productividad y calidad de vida
La videoconferencia
proporciona un importante incremento en la productividad de nuestros colaboradores
gracias a la eliminación de las pérdidas de tiempo en desplazamientos. La
videoconferencia permite solucionar urgencias con mayor celeridad, mejora el
trabajo en equipo, agiliza la toma de decisiones y potencia la implicación en
proyectos donde participan personas situadas en diferentes oficinas.
Nuestros colaborados en CiberC no sólo son más productivos, sino que además
mejoran de manera significativa su calidad de vida al disminuir el tiempo que
pasan fuera de casa y permitir una mejor conciliación de la vida familiar y la
laboral.
Mejora de la comunicación
La utilización de los servicios de videoconferencia favorece la comunicación
tanto a nivel interno como externo ya que mejora la relación entre las personas
en potenciar la comunicación cara a cara.
A nivel interno, la video conferencia es una herramienta que favorece la
cohesión y el trabajo en equipo, al tiempo que
evita malentendidos. A nivel externo, potencia el vínculo con clientes, proveedores o colaboradores externos, logrando relaciones más fluidas, cercanas y duraderas.
Las videoconferencias se convirtieron en el pan de cada día. Por eso siempre hay que estar bien preparado para prender la cámara y comenzar una conversación. Lo primero que tienes que hacer es asegurarte de que estás dando la imagen que tienes que dar, sin importar quien sea tu interlocutor. Una recomendación fundamenta es que tu presentación personal sea la que tendrías si la reunión fuera cara a cara. No deberías cambiar tus hábitos para una reunión virtual.
Otra recomendación importe es cuidar el ambiente alrededor de tu espacio de trabajo. El minimalismo siempre es una apuesta segura, aunque el colocar algún detalle que creas que te pueda ayudar en un momento dado puede marcar la diferencia. Y finalmente recuerda probar las funcionalidades de la videoconferencia como la cámara, el micrófono, compartir pantalla, etc con anterioridad para que no pierdas tiempo en temas operativos y te puedas enfocar en el objetivo de la reunión.